Há 30 anos oferecendo soluções inovadoras aplicadas às novas tecnologias para as Serventias Extrajudiciais.

O nosso objetivo é promover a transformação digital e conduzir as Serventias a um patamar diferenciado de modernização, com o foco na excelência na prestação de serviços para os cidadãos.

Nesta página você vai saber mais detalhes sobre nossas soluções, conhecer os fornecedores do segmento e alguns requisitos essencias para a rotina no cartório.

Preparamos também um e-book com orientações e dicas para auxiliar o novo Oficial no momento em que o assume o cartório.

Sistemas Verus

Os sistemas são integrados e estão em compliance com os Provimentos, conheça alguns dos benefícios:

• Econômico: Os sistemas Verus possuem uma integração única no mercado, o que proporciona maior agilidade na confecção dos atos, contribuindo para a redução de custos de operação das Serventias.

• Seguro: O Verus utiliza os mais variados recursos para proporcionar maior segurança aos dados. Acesso por biometria, autenticação em dois fatores, níveis de senha do usuário, entre outros. Tudo isso para inibir a ação de criminosos e dificultar fraudes.

• Atualizado: O sistema está em constante aprimoramento e atualizado de acordo com os novos Provimentos ou Recomendações publicados pelos Órgãos.

Conheça abaixo as funcionalidades de cada sistema e veja os vídeos explicativos.

VerusCRT

Gerenciamento do Balcão de Tabelionato de Notas

• Cadastro de Pessoas Físicas e Jurídicas
• Cadastro de Sinal Público (recebidos e enviados)
• Emissão e digitalização do Cartão de Firmas
• Digitalização dos documentos pessoais
• Controle de pastas de Contratos e Estatutos Sociais
• Cadastro de pessoas e documentos suspeitos
• Relatórios gerenciais
• Impressão da etiqueta do Reconhecimento de firma,Sinal público e Autenticação



O sistema VerusCRT (Balcão de Tabelionato de Notas) pode ser integrado e complementar ao sistema VerusTBL (Lavratura de atos do Tabelionato de Notas)

VerusTBL

Gerenciamento de

Tabelionato de Notas

Confecção e emissão de:

• Escrituras
• Procurações
• Substabelecimentos
• Testamentos
• Atas Notariais

Funcionalidades

• Cadastro do Hash da indisponibilidade de bens
• Reaproveitamento de dados para atos decorrentes
• Cadastro e envio da DOI, CENSEC, IBGE, Protocolo Geral e Distribuidor
• Controle automatizado das pastas
• Emissão de Recibos
• Emissão dos índices e termo de abertura e encerramento dos livros
• Cadastro Clientes e Imóveis
• Editor de texto próprio e relatórios gerenciais

VerusRCV

Registro Civil de

Pessoas Naturais

Confecção e emissão de atos de:

• Nascimento
• Casamento
• Óbito e Natimorto
• Atos do Livro-E (módulo opcional)

Funcionalidades

• Processo e Agenda de Casamentos
• Emissão dos Comunicados via papel e Web service
• Envio de dados para: SIRC, CRC, IBGE, TRE, Junta Militar, Consulados e outros
• Inscrição do CPF via webservice da CRC Nacional
• Alegação/Indicação de parternidade
• Reaproveitamento de dados para atos decorrentes
• Índice dos Livros
• Relatórios Gerenciais
• Emissão de Recibos

VerusRTD

Gerenciamento de Registro de Títulos e Documentos e Pessoas Jurídicas

• Confecção eletrônica dos Livros Integral ou Resumido podendo ser impressos
• Controle das numerações de: Prenotação, Protocolo, Registro, Livro, Folha e Microfilme (quando houver)
• Emissões de etiqueta de registro, Certidões deNotificações e do Livro Protocolo
• Cadastro para análise de registro de Pessoa Jurídica
• Cadastro e agenda das diligências das notificações
• Indicador Pessoal eletrônico, podendo ser impresso
• Controle de averbações
• Emissão de certidões em breve relato, inteiro teore/ou digitalizadas
• Emissão de recibos e comprovantes
• Registro de animais domésticos
• Relatórios Gerenciais

VerusRMV

Registro

de Imóveis

• Geração e envio da DOI
• Relatórios Gerenciais
• Cadastro do Hash da Indisponibilidade de Bens
• Reaproveitamento de dados para atos decorrentes
• Recepção dos atos Registros ou Certidão via Balcão
• Alocação da numeração, controle e Emissão do Livro Protocolo
• Geração e impressão de Matrículas do Livro 2 (Registro Geral) e Livro 3 (Averbações)
• Emissão do Indicador Real Livro 4 e Pessoal Livro 5 com impressão em fichas
• Cadastro e controle de ônus
• Emissão do carimbo de Registro
• Controle de fases e andamento do Registro
• Emissão de Recibos e comprovantes;
• Cadastro de Clientes com reaproveitamento dos dados para atos decorrentes
• Emissão de Certidões do ato de inteiro teor, vintenária, negativa de propriedade e outras
• Cadastro de Livro de Transcrição
• Controle e Emissão do Depósito Prévio e Emissão do Livro
• Cadastro de Apostilamento e emissão de etiqueta com selo

VerusFNC

Gestão Financeira

Registral e Notarial

• Lançamento de Entradas e Saídas (Caixa e Tesouraria)
• Fechamento dos Caixas
• Controle das Receitas e Despesas
• Controle de valores de Terceiros (ITBI, ITCMD, Certidões, ISS, Taxa do Tribunal)
• Controle de Correntistas e Fornecedores
• Agenda de Cheques
• Emissão de Boletos Bancários
• Livros do Provimento 45 do CNJ
• Livro Caixa
• Relatórios Gerenciais



O sistema VerusFNC pode integrar-se e é complementar aos demais sistemas Verus.

VerusGED

Realize o registro eletrônico de forma ágil e segura em seu cartório

O VerusRTD e o VerusGED estão integrados com a Central RTDPJ Brasil.

VerusOnline

Com o VerusONLINE você acessará o seu cartório e realizará atos de qualquer lugar.

Módulos

Biometria

Com o módulo de Biometria, você terá mais segurança nos seus atos inibindo a ação de falsificadores no seu cartório.

CENAD

O módulo CENAD está integrado e em compliance com o

Provimento n. 100.

Foto

Com o módulo de fotos no VerusRCV a sua Serventia terá mais agilidade e segurança na captura de fotos dos cidadãos, inibindo fraudes e proporcionando maior segurança nos atos.

Recursos

Sistemas e Soluções integradas que abrangem toda a atividade da Serventia

*Verifique os requisitos técnicos de cada integração.

Provimentos

Soluções AnSata em compliance com os Provimentos

Provimento 74 do CNJ

No dia 01/08/2018 foi publicado o Provimento nº 74 do CNJ, que dispõe sobre os padrões mínimos de tecnologia da informação para a segurança, integridade e disponibilidade de dados para a continuidade da atividade pelos serviços notariais e de registro do Brasil.

Para auxiliar e orientar as Serventias que utilizam nossos sistemas,

estamos disponibilizando um material explicativo.

VerusBackup

Segurança em tempo real das informações, com um especialista

monitorando diariamente os seus backups.

O VerusBackup é um serviço no qual é realizado o agendamento, execução e monitoramento das cópias de segurança locais e em nuvem feitas no intervalo de 24 horas e ainda, a execução de cópias incrementais a cada 30 minutos. 

Com o VerusBackup os seus dados estarão protegidos e a Serventia atenderá os requisitos do Provimento n.° 74

LGPD - Lei Geral de Proteção de Dados

Com o início da vigência da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais), aspectos das relações contratuais e responsabilidades sobre a posse e tratamento de dados pessoais foram disciplinados, trazendo benefícios para os cidadãos, que são os titulares de seus dados pessoais, e também para as empresas.

A lei, em seu capítulo VII, seção 2, fala das boas práticas e da governança dos dados. Para que seja possível cumprir com o que se instrui é essencial que as empresas conheçam quais são os dados pessoais que estão sendo coletados e tratados por seus processos, e isso se faz com o mapeamento de dados (data mapping) onde se busca saber quais são os dados, documentos, processos, tratamentos, armazenamentos, descartes etc. É este conhecimento que direcionará as ações de correções de processos e demais medidas de segurança necessárias.

A AnSata quer colaborar com todas as Serventias Extrajudiciais, disponibilizando um Relatório que traz as informações que auxiliam nas ações de mapeamento de dados no que tange à comunicação de dados pessoais para centrais de informações e órgãos do governo, que são exigidos por lei, e executados pelas Serventias.

VerusCloud

O VerusCloud é uma plataforma de soluções web que facilita a vida dos cidadãos através de um site moderno que contempla atendimento pelo WhatsApp, agendamento de serviços, consulta de atos e acompanhamento de processos. Também permite à Serventia realizar uma gestão efetiva com o uso de indicadores e dashboard, auxiliando nos procedimentos de tomada de decisões e ações de melhorias.

Com o VerusCloud a sua Serventia terá um conjunto de serviços e informações que tornarão a rotina mais produtiva

Serviços Online

Consultas de nascimento, casamento, óbito, cartão de assinatura, escritura, procuração, acompanhamento de processos de atos.

Pré-cadastro de cartão de assinatura e casamento.

Indicadores de Performance

É possível visualizar os atos de forma quantitativa, produção dos colaboradores com visualização de dashboard e gráficos para uma efetiva gestão e tomada de decisões.

Agendamento de Serviços

Ao acessar o site da Serventia, o cidadão solicita um agendamento do serviço e a Serventia recebe a solicitação e agenda um horário para atendimento virtual ou presencial.

ServTask - Tarefas e Projetos

Organize, controle e otimize a gestão dos processos e prazos em sua Serventia.

O ServTask é um conjunto completo de ferramentas que ajudarão a Serventia a gerenciar melhor as tarefas do dia a dia e acompanhar o desempenho de toda a equipe.

Faça a gestão da rotina de sua Serventia em um só lugar.

Computadores

Equipamentos

Gráficas

Empresas de Digitalização

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Nós vamos te ajudar!

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